取得する情報

• 氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号、所在地、対応エリア
• 譲渡・買収の検討状況、希望条件、財務・取引・従業員・資格者体制に関する情報
• 消防設備点検、消防設備工事、防火対象物点検、保守契約、点検台帳、資格者配置、点検報告書、改修見積など案件検討に必要な情報
• 問い合わせ内容、面談記録、メール等の連絡履歴、同意取得の記録
• Cookie、アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ、参照元、閲覧ページ等の技術情報
• 要配慮個人情報は原則として取得しません。案件検討上やむを得ず必要となる場合は、取得目的と範囲を確認し、必要な同意を得たうえで取り扱います。

利用目的

• お問い合わせへの回答、本人確認、面談調整、資料送付
• M&A、事業承継、企業価値評価、候補先探索、条件整理、NDA締結、デューデリジェンス準備のため
• 候補先の適格性確認、反社会的勢力排除、利益相反確認、不適切な譲り受け側の排除のため
• 消防設備業界特有の資格者体制、法定点検、保守契約、報告書管理、消防署対応等の論点整理のため
• 買い手登録者に対し、社名・個人名・連絡先を伏せた買い手ニーズ情報または案件概要をメール配信するため
• サービス改善、品質管理、不正利用防止、法令対応、紛争防止のため

M&Aに伴う秘密情報の扱い

社名、顧客名、対象物名、取引条件、財務資料、従業員情報、資格者情報など、譲渡検討の秘匿性が高い情報は、匿名化または概要化したうえで段階的に開示します。候補先へ詳細情報を開示する場合は、原則として秘密保持契約、開示目的、開示範囲を確認します。

第三者提供・委託

法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合等を除き、ご本人または対象会社の同意なく、個人情報や秘密情報を候補先・外部専門家へ詳細開示しません。候補先へ情報を開示する場合は、原則として匿名化・概要化、NDA、開示目的、開示範囲を確認します。弁護士、税理士、公認会計士、司法書士、行政書士、社会保険労務士、システム事業者等へ業務委託する場合は、必要範囲を限定し、秘密保持と安全管理を求めます。

共同利用

現時点で、外部事業者との共同利用を前提とした個人データの運用は行いません。共同利用を行う場合は、共同利用する項目、利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を、あらかじめ本人が確認できる状態にします。

メール配信・買い手ニーズ情報

買い手登録フォームで同意をいただいた場合、買い手の社名・担当者名・連絡先を伏せたうえで、希望エリア、希望業種、投資規模、検討目的等のニーズ概要を譲渡検討企業様または当センター関係者へメール配信することがあります。配信停止を希望される場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

Cookie・アクセス解析

当サイトでは、閲覧状況の把握、表示改善、SEO改善のためCookieやGoogle Analytics等を利用することがあります。Cookieはブラウザ設定で拒否できますが、一部機能が利用しづらくなる場合があります。アクセス解析、クラウド、メール配信等で外国事業者のサービスを利用する場合は、各サービスの公表情報を確認し、法令上必要な対応を行います。

安全管理措置

• 組織的措置: 担当者・権限の限定、取扱範囲の明確化、送付先確認、記録管理
• 人的措置: 秘密保持、個人情報・秘密情報の取扱いに関する教育、目的外利用の防止
• 物理的措置: 資料・端末の管理、不要書類の適切な廃棄、閲覧場所・保管場所への配慮
• 技術的措置: SSL/TLSによる通信保護、アカウント・パスワード管理、アクセス制限、ログ確認
• 委託先管理: 委託先の選定、秘密保持、安全管理、再委託・再開示への配慮

開示・訂正・削除等

保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止等を希望される場合は、本人確認のうえ合理的な範囲で対応します。請求や相談は、苦情・相談窓口またはお問い合わせフォームからご連絡ください。M&A検討に必要な記録、法令上保存が必要な記録、紛争防止のため必要な記録は、必要期間保存する場合があります。

漏えい等発生時の対応

個人データや秘密情報の漏えい、滅失、毀損、不正利用等が疑われる場合は、事実確認、影響範囲の特定、被害拡大防止、関係者への連絡、再発防止を行います。個人情報保護法その他の法令上必要な場合は、個人情報保護委員会への報告および本人通知等を行います。

保存期間・改定

取得情報は、利用目的の達成、法令対応、品質管理、紛争防止に必要な期間保存し、不要となった情報は削除、返却、匿名化等の方法で処理します。具体的な保存期間は、相談内容、契約関係、法令上の保存義務、紛争防止上の必要性に応じて判断します。本方針を改定した場合は、当ページで公表します。